Helsingin kaupunginvaltuusto
Helsingin kaupunginvaltuuston istuntosali sijaitsee historiallisessa Bockin korttelissa, Senaatintorin laidalla. Valtuusto kokoontuu joka toinen keskiviikko tekemään päätöksiä, jotka ohjaavat kaupungin toimintaa ja taloutta. 85 jäsenen istuntosalissa tarvitaan teknologiaa, joka tukee sekä kokousten sujuvuutta että tiedon välitystä.
Istuntosalin AV-järjestelmän modernisointi
Audico toteutti kaupunginvaltuuston istuntosalin kokoussovelluksen teknisen päivityksen. Työssä uusittiin valtuutettujen työpöytään integroidut paneelit, jotka sisältävät äänestys-, läsnäolo- ja puhetoiminnot sekä isomman kosketusnäytön ja mikrofonin. Myös virransyöttö muutettiin PoE-teknologiaan perustuvaksi, mahdollistaen samalla virran jakamisen laitteille.
Paneeleita asennettiin 85 valtuutetun paikalle ja lisäksi erikoismallit muun muassa pormestarille, sihteereille, viranhaltijoille ja tulkille. Järjestelmä mahdollistaa tehokkaan ja selkeän kokousteknologian hallinnan.
Joustava ja avoin kokouskokemus
Kaupunginvaltuuston kokoukset ovat yleisölle avoimia. Niitä voi seurata paikan päällä tai suorana lähetyksenä Helsinki-kanavalla. Kokoustekniikan nykyaikaistaminen tukee avoimuutta ja sujuvaa viestintää.
"Tekninen päivitys oli merkittävä hanke, mutta se vietiin läpi onnistuneesti. Audicon kanssa työ sujui hyvin, ja järjestelmä tukee nyt entistä paremmin demokratian toteutumista kaupungissamme," kertoo Lauri Menna, kaupunginvaltuuston sihteeri.
Monivaiheinen toimitus ja yhteistyön merkitys
Audicon toimitus sisälsi myös kokousten videointi- ja valvontakameraratkaisut sekä suurtaulun näyttöratkaisut. Hanke vaati erityistä huomiota tilan akustiikkaan, rakennushistoriallisiin rajoituksiin sekä saumattomaan käyttäjäkokemukseen.
Teknologia mahdollistaa myös laajennettavuuden ja järjestelmien jatkuvan päivittämisen muuttuvien tarpeiden mukaan. Helsingin kaupunginvaltuuston uudistettu kokousympäristö on nyt valmis vastaamaan tulevaisuuden vaatimuksiin.
Government
