Helsingfors stadsfullmäktige

Helsingfors stadsfullmäktige ligger på Alexandersgatan, intill det ikoniska Senatstorget, och verkar i den historiska Bock-byggnaden och dess nyare tillbyggnad. Bakom korridorer kantade med porträtt av tidigare fullmäktigeordföranden ligger fullmäktigesalen, där de 85 valda ledamöterna sammanträder varannan onsdag för att fatta viktiga beslut om Helsingfors verksamhet och ekonomi.

‍

I denna blandning av tradition och funktion levererade Audico en mycket precis och tekniskt krävande uppgradering av fullmäktigesalens AV-infrastruktur.

‍

Modernisering av mötessystemet

Fullmäktigesalen stod klar för tre decennier sedan. Även om rummets design är enkel och funktionell, behövde dess tekniska ryggrad en modern uppfräschning. Audico ersatte nästan tio år gamla röstningspaneler med nya, specialbyggda enheter som utformats för att passa in i de befintliga skrivborden. De nya panelerna har tre röstningsknappar, närvaro- och talstyrning, samt en större pekskärm och en uppgraderad mikrofon. Power over Ethernet (PoE) introducerades, vilket gör systemet mer tillförlitligt och gör det möjligt för ledamöterna att ladda sina telefoner och bärbara datorer direkt från panelerna.

‍

"Röstningspanelerna byttes ut så att mer utrymme för teknik nu sågades in i de ursprungliga mötesborden för fullmäktigeledamöterna. Audico specialtillverkade de nya panelerna..." förklarar Lauri Menna, seniorexpert och stadsfullmäktiges sekreterare.

‍

Totalt installerades 85 paneler – en vid varje fullmäktigeledamots skrivbord. Ytterligare 20 anpassade paneler skräddarsyddes för borgmästaren, ordföranden, sekreteraren, tolken, tjänstemän och supportpersonal. Reservenheter producerades också för att säkerställa kontinuerlig drift.

‍

Designad för funktionalitet och transparens

Den audiovisuella lösningen inkluderar en stor bakre väggskärm för att följa mötesförhandlingarna, samtidigt som uppdaterade kamera- och mikrofonsystem säkerställer att alla sessioner streamas professionellt. Fullmäktigemötena är öppna för allmänheten och kan följas live online eller senare via stadens streamingplattform, Helsinki-kanava.

‍

Systemet stöder hybrid och transparent styrning, vilket gör att medborgarna kan hålla sig informerade och delaktiga i det kommunala beslutsfattandet. Enligt Menna kan sessionerna variera i längd från bara sju minuter till långa kvällssammanträden beroende på dagordningen.

‍

Precisionsimplementering i en krävande miljö

För Audico följde Helsingfors stadsfullmäktiges projekt den framgångsrika renoveringen av det finska parlamentets AV-system – ett steg upp i skala, men inte mindre krävande i utförande. Uppgraderingen av fullmäktigesalen krävde noggrann samordning, specialtillverkning och hög tillförlitlighet för att möta förväntningarna från ett levande demokratiskt forum. Resultatet är en sömlös integration av modern AV-infrastruktur i en anrik miljö som fortsätter att tjäna stadens högsta beslutande organ.

‍